Przedsiębiorcy często zastanawiają się, jak zaplanować prowadzenie księgowości w swojej firmie. O ile przy jednoosobowej małej działalności swoją księgowość można poprowadzić samemu, o tyle w przypadku firmy kilkuosobowej sprawa jest już znacznie bardziej skomplikowana i wymaga większego nakładu czasowego. Dlatego właśnie przedsiębiorcy często decydują się na skorzystanie z usług biura rachunkowego bądź księgowej. Które rozwiązanie jest lepsze i korzystniejsze?
Biuro rachunkowe vs księgowa
Analizując wszelkie za i przeciw można dojść do wniosku, że lepiej byłoby zlecić księgowość biuru rachunkowemu. Po pierwsze, księgowa zatrudniona w firmie będzie zdecydowanie kosztowniejszym rozwiązaniem. Umowa o pracę, która przedsiębiorca musiałby zawrzeć z księgową będzie znacznie kosztowniejsza niż umowa z biurem rachunkowym. Poza tym, decydując się na biuro rachunkowe możemy mieć pewność, że wszelkie terminy zostaną dotrzymane. W przypadku pracy księgowej zawsze jest ryzyko, że może ona zachorować czy po prostu nie wyrobić się z pracą, która spoczywa tylko na niej jednej.
Odpowiedzialność za nieprawidłowości
W przypadku wyrządzenia jakiejś szkody, jakiegoś błędu, który wpłynie znacząco na funkcjonowanie firmy, biuro rachunkowe, z którym przedsiębiorca podpisze umowę bierze pełną odpowiedzialność za wszelkie nieprawidłowości. Odpowiedzialność indywidualnej księgowej jest natomiast ograniczona. Jeśli wystąpimy do biura rachunkowego o odszkodowanie, możemy być pewni, że płacona przez nie obowiązkowa polisa OC pozwoli na zadośćuczynienie szkody.
Kompleksowe usługi księgowe
Kolejną przewagą biura rachunkowego nad pracą zatrudnionej w firmie księgowej jest fakt, że często przedsiębiorcy oczekują bardziej kompleksowych usług z zakresu rachunkowości. Księgowa zajmująca się księgowością niekoniecznie będzie w stanie podołać takim zadaniom. W biurze rachunkowym natomiast zawsze zatrudnione są osoby kompetentne, które pomogą nam w każdym działaniu z zakresu rachunkowości czy podatków. To ogromne odciążenie i zabezpieczenie dla przedsiębiorcy.
Nieobecność (urlop wypoczynkowy, L4)
Decydując się na zawarcie umowy z biurem rachunkowym, przedsiębiorca nie musi się martwić o to, że księgowy pójdzie na urlop wypoczynkowy czy na zwolnienie chorobowe. W biurze zawsze znajdzie się osoba, która zajmie się naszymi sprawami. Księgowa zatrudniona na umowie natomiast sama sobie jest sterem i okrętem. Na niej spoczną wszelkie obowiązki i terminy, a w przypadku nieplanowanego wcześniej urlopu czy zwolnienia chorobowego, sprawy firmy często stają na głowie i przedsiębiorca i tak jest zmuszony szukać pomocy na zewnątrz, nierzadko właśnie w biurze rachunkowym.
Przy szukaniu dobrego i sprawdzonego biura warto zapoznać się z ofertą biura rachunkowego Rosco Tax, które oferuje kompleksowe usługi księgowe wykonywane przez doświadczonych pracowników biura.